결제 요청하기
2017년 12월 11일
|In 행정
결제요청이란?
회사 업무에 필요하다고 판단되는 상품/서비스를 구매할 경우, 구매에 필요한 준비를 마친 뒤 결제를 경영지원팀에게 대행 요청하는 절차입니다.
절차 (2017.12 기준)
- 필요한 상품/서비스의 구매 방법을 알아보기
- 온라인 구매일 경우, 공용 아이디를 사용하여 구매 직전까지 진행 후, 결제 요청
- 오프라인 구매일 경우, 별도 견적서까지 확인한 후, 결제 요청
- 결제 요청 form을 통해 상세 정보 기입 후 제출
- 결제 요청 form 바로 가기
- form 제출 시, 자동으로 경영지원이 notification e-mail 전달되니 별도 DM 필요 없음
- 경영지원 팀에서 검토 후 결제 진행
- 반려 or 추가 정보 필요할 시, DM으로 소통
- 결제 후 #accounting에서 @로 호출하여 완료 알림 by 경영지원팀
참고 사항
- 법인 카드를 가지고 있어도 결제 요청이 가능할 경우, 최대한 결제 요청으로 처리(회계 처리의 용이함)
- 회사 업무에 필요성 유무는 우선 개인이 판단하되, 불분명할 경우 팀 리더와 상의
업데이트 내역
- 2017.12 첫 작성