결제요청이란?

회사 업무에 필요하다고 판단되는 상품/서비스를 구매할 경우, 구매에 필요한 준비를 마친 뒤 결제를 경영지원팀에게 대행 요청하는 절차입니다.

절차 (2017.12 기준)

• 필요한 상품/서비스의 구매 방법을 알아보기
  • 온라인 구매일 경우, 공용 아이디를 사용하여 구매 직전까지 진행 후, 결제 요청
    • 공용 아이디 sheet 바로 가기
  • 오프라인 구매일 경우, 별도 견적서까지 확인한 후, 결제 요청
• 결제 요청 form을 통해 상세 정보 기입 후 제출
  • 결제 요청 form 바로 가기
  • form 제출 시, 자동으로 경영지원이 notification e-mail 전달되니 별도 DM 필요 없음
• 경영지원 팀에서 검토 후 결제 진행
  • 반려 or 추가 정보 필요할 시, DM으로 소통
• 결제 후 #accounting에서 @로 호출하여 완료 알림 by 경영지원팀

참고 사항

• 법인 카드를 가지고 있어도 결제 요청이 가능할 경우, 최대한 결제 요청으로 처리(회계 처리의 용이함)
• 회사 업무에 필요성 유무는 우선 개인이 판단하되, 불분명할 경우 팀 리더와 상의

업데이트 내역

• 2017.12 첫 작성