채용 프로세스 개정내역

2019년 10월 25일
|In HR
|By weddingbook

개정내용 개괄

※링크 : 웨딩북 구성원만 접근 가능

19.03.15 채용 프로세스 구체화

  • 주요내용 : 기존 채용프로세스 시행을 위한 단계별 액션/역할 구체화
  • 진행내용
    • 프로세스 문서 공유 및 전사회의에서 시행확정 확인(링크)
    • 조직문화팀이 새로 구성되고 채용업무를 담당하게 되면서 기존 프로세스가 효율적으로 시행될 수 있도록 각 단계별 R&R 명시

19.03.29 티타임 면접 개정 논의(오프라인)

  • 주요내용 : 티타임 면접의 책임과 권한을 중심으로 단계별 보완사항 오프라인 논의
  • 진행내용
    • 기존 티타임 면접의 보완점 확인
      • 실제 티타임 면접을 진행해보니 1시간 내외의 캐주얼한 시간을 통해 문화적 fit을 확인하고 합격여부를 판단하는 것이 어려움.
      • 티타임 면접의 기준인 ‘능동적/적극적 비토가 없음’의 모호성으로 인해 의견개진이 어려움.
      • 면접관 선정이 면접 당일까지 랜덤으로 진행되기 때문에 사전 준비가 부족한 부분이 있음.
    • 기존 티타임 면접 개선을 위한 아이디어 제시(링크)
  • 이후 조치사항
    • 오프라인 논의에 참여하지 못한 구성원들을 위해 온라인 논의 시간을 확보하기로 함.
    • 오프라인 논의사항들에 대해서 다시 한 번 고민해보고 좀 더 세부적인 안이 나올 수 있도록 온라인 논의를 진행하기로 함.

19.04.17 티타임 면접 개정 논의(온라인)

  • 주요내용 : 19.03.29 티타임 면접 개정 논의사항을 토대로 각 아이디어에 대한 온라인 논의
  • 진행내용
    • 오프라인 논의사항 공유 및 온라인 논의(링크)

19.04.26 티타임 면접 개정 가결여부 온라인 투표(가결)

  • 주요내용 : 온/오프라인으로 논의된 사항을 바탕으로 최종안을 마련하여 가결여부를 투표함.
  • 진행내용
    • 온라인 투표 진행 : 19.04.26 ~ 19.05.02(링크)
    • 온라인 투표 결과 : 가결(대상인원 총 43명 중 39명 투표 & 39명 찬성)
      • 투표 결과 및 개정안 시행 공지(링크)
      • 투표 결과 raw data(링크)

19.05.02 티타임 면접 개정 시행

  • 주요내용 : 가결된 티타임 면접 개정안 시행
  • 진행내용
    • 개정안 발표(링크)
    • 개정안에 따른 액션 프로세스 업데이트(링크)
  • 주요 개정사항
    • 1. 면접자 구성
      • (기존) 면접 당일까지 희망자 랜덤 참여
      • (개정) 직무면접 종료 후 1시간 내에 면접자 확정. 면접자는 채용포지션과 업무적으로 긴밀한 사람 1~2명, 티타임 면접 0회 참석자 1명, 조직문화팀 1명, 희망자 1~2명으로 구성함.
    • 2. 면접준비
      • (기존) 면접 시간에 맞춰 카페로 이동
      • (개정) 면접 시간 30분 전 카페에 모여 준비사항 공유 및 면접 진행 준비
    • 3. 면접 결과 논의
      • 기존 대비 변동사항 없음. 다만, 지원자에 대한 긍정적 의견 뿐만 아니라 반대의사/우려되는 점 등 부정적 의견이 있을 경우에도 가감없이 공유 및 논의하기로 합의
    • 4. 면접자 권한/책임
      • (기존) 티타임 면접 합격 여부 결정
      • (개정)
        • (기존과 동일)티타임 면접 합격 여부 결정
        • (신설)수습기간 이후 정규직 전환여부 결정 논의 및 확정
        • (신설)웨딩북 멘토(위의 b 권한이 발생함에 따라 문화적 온보딩을 지원할 책임을 이행하기 위한 장치)
    • 5. 면접 내용 팔로업
      • (기존) 없음.
      • (개정) 조직문화팀에서 면접 내용을 기록하고 추후 면접자, 채용팀 리더십, 신규입사자에 공유
    • 6. 면접 가이드 문서 업데이트
      • (기존) 조직문화팀에서 면접 가이드 문서 작성 및 제공
      • (개정) 구성원 모두가 면접 가이드 문서 업데이트 참여

19.08~10 채용프로세스 개정안 초안 공유 및 전사논의

  • 주요내용 : 조직문화팀에서 채용프로세스 개정안 초안 작성 및 전사 공유
  • 진행내용
    1. 개정안 초안작성을 위한 업무 관계자 의견 취합
      1. 채용팀 리더십에 필수 포함되는 리더십(현재 코치)에 의견 요청 : 링크
      2. 경영지원팀에 고용관련 법률 이슈 확인
    2. 온라인/오프라인 전사 공유 및 의견 취합 : 링크

19.10 채용프로세스 개정안 시행여부에 대한 투표(전 항목 가결)

  • 주요내용 : 조직문화팀에서 채용프로세스 개정안 초안 작성 및 전사 공유
  • 진행내용
    • 개정안 시행여부에 대한 투표 진행 : 링크

19.10.25 채용프로세스 개정 시행

  • 주요내용 : 가결된 채용프로세스 시행
  • 진행내용
    • 개정안 발표(링크)
    • 개정안에 따른 액션 프로세스 업데이트
  • 주요 개정사항
    1. 채용 슬랙 채널을 신규입사자 확정 후 private으로 변경 후 수습기간 종료까지 유지하기(관련 커뮤니케이션을 본 채널에서 모두 진행)
    2. 직무면접자 간의 면접질문 사전 공유&진행플로우에 대한 사전 합의 후 면접 진행하기
    3. 수습기간 미팅 일정 변경
      1. 피드백 미팅 : 수습기간 시작 후 5주차에 진행
      2. 정규연장 결정여부 미팅 : 수습기간 후 8주차에 진행(수습기간 종료 30일전)
      3. 수습기간이 3개월이 아닌 경우에는 채용공고 게재 전 채용팀 리더십과 조직문화팀이 미팅 일정을 사전 조율함.

참고(웨딩북 구성원만 접근가능)